Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Omaha
Responsive recruiter
Beneficios:
- Sala de fitness/gimnasio en el recinto
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
El equipo Toft de SERVPRO busca un Coordinador de Archivos de Trabajo altamente organizado y detallista para apoyar a nuestras operaciones de restauración y a los equipos de oficina. Este puesto es responsable de gestionar la documentación del proyecto, hacer el seguimiento del progreso del trabajo, coordinar la comunicación entre departamentos y garantizar que todos los archivos de trabajo estén completos, precisos y cumplan con la normativa de principio a fin.
El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, puede gestionar múltiples prioridades y se enorgullece de mantener los proyectos organizados y en funcionamiento eficiente.
Responsabilidades
- Monitoriza diariamente los archivos de trabajo activos para garantizar su precisión, completitud y cumplimiento
- Coordinarse con los equipos de producción para asegurar que la documentación de campo se entregue puntualmente
- Mantener y actualizar el seguimiento de Trabajos en Progreso (WIP)
- Revisa notas del proyecto, fotos y documentación de apoyo
- Crear o revisar presupuestos basados en el alcance del proyecto y la documentación
- Realizar auditorías internas de los archivos de puestos antes de la presentación y la facturación
- Asegurarse de que se cumplan los requisitos de la compañía de seguros y del programa para clientes
- Revisa las marcas de tiempo, fotos, registros de humedad y documentos de apoyo para garantizar la calidad
- Coordina con la contabilidad para la facturación final y la finalización de la fecha de trabajos
- Comunícate profesionalmente con clientes, representantes de seguros, proveedores y miembros del equipo
- Asistir a los departamentos de operaciones y oficinas según sea necesario
Cualificaciones
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Se prefiere experiencia previa en coordinación de oficina, administrativa, estimación o seguros
- La experiencia en restauración, construcción o en el sector de seguros es un plus
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades de atención al cliente
- Dominio de la suite Microsoft Office incluyendo Outlook, Word y Excel
- Experiencia con Xactimate o reclamaciones de seguros preferidas
- Capacidad para superar una verificación de antecedentes
Beneficios
Disponible Día 1:
- 6 festivos pagados
- Acumulación de PTO a partir de inmediato
Después de 60 días:
- Seguro de salud pagado por el empleador al 50% a través de Blue Cross Blue Shield
- Cobertura opcional de visión, dental y patrimonio de familia/vida global
Después de 6 meses:
- 401(k) con la aportación de la empresa hasta un 4%
- Participación en beneficios
Después de 1 año:
- Bono anual anual de 1.000 dólares cada año.
Todas las ofertas de empleo con SERVPRO de Omaha Team Toft dependen de la superación exitosa de una verificación de antecedentes y la verificación de la elegibilidad laboral mediante el Formulario I-9 y el proceso electrónico de verificación de empleo.
Cada franquicia de SERVPRO es de propiedad y gestión independiente. Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO Franchise no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni agentes de SERVPRO Industries, LLC ni SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: 22,00 $ - 26,00 $ la hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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